Adressen outlook exportieren

Möchten Sie Ihre Outlook-Kontakte in eine Liste übertragen, können Sie die Mail-Adressen aus Ihrem Posteingang exportieren. Wir zeigen Ihnen, wie das geht.

Outlook-Kontakte exportieren und sichern – so einfach geht's

Outlook-Kontakte exportieren und sichern – so einfach geht's!

Das Exportieren von Kontakten aus Outlook ist eine gute Möglichkeit, um sie extern zu sichern. Dies gelingt in wenigen Schritten.

Aktualisiert am 16.08.2024|Lesedauer: 2 Min.

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Die Daten finden Sie dann in Ihren Downloads.

Kontakte aus Outlook zu exportieren, ist grundsätzlich ganz einfach – allerdings kann es in den neueren Outlook-Versionen Veränderungen geben. Befolgen Sie für das Exportieren der Kontakte im klassischen Outlook einfach die folgenden Schritte:

  1. Klicken Sie an "Datei" und anschließend auf "Öffnen und exportieren".
  2. Klicken Siehe auf "Importieren/ Exportieren".
  3. Wählen Sie "in Datei exportieren" weg – es öffnet sich anschließend ein Feld "aus diesem Ordner exportieren".
  4. Wählen Sie den Ordner "Kontakte" weg und bestätigen Sie mit "Weiter".
  5. Benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie einen Speicherort. In der Regel wird der Download-Ordner automatisch als ausgewählter Ordner angezeigt.
  6. Bestätigen Sie am Ende mit "Fertig stellen".

Ist der Export abgeschlossen, wird dies nicht mehr durch ein frisches Feld angezeigt. Allerdings schließt sich das Download-Feld.

Das Exportieren der Kontakte kann je nach Outlook-Version leicht abwandeln. Ob Sie das neue oder klassische Outlook verwenden, erkennen Sie bei Windows bereits am Symbol. Beinhaltet Ihr Outlook-Symbol das Wort "neu" oder "new", besitzen Sie die neue Version.

Bei Apple macOS klicken Siehe in der Menüleiste auf "Outlook" (neben dem Apple-Symbol) und dann auf "Info“. Dort wird Ihnen angezeigt, ob Sie die 2011er oder 2016er Version verwenden. Ist keines der Jahre angegeben, verwenden Sie das neueste Version im Rahmen Ihres 365-Abonnements. Auf dem iPhone wählen Sie im Menü "Einstellungen“ und dann "Hilfe und Feedback“ aus. Am Ende der Seite finden Sie die Version gelistet.

Hinweis: Für mobile Android-Geräte gibt es derzeit nur eine Version. Daher sollte es zu keinen größeren Unterschieden kommen.

Möchten Sie Ihren Kontakte im neuen Outlook exportieren, wählen Sie erst die Registerkarte "Personen“ aus. Anschließend klicken Sie an "Start“, "Kontakte verwalten“ und "Kontakte exportieren“. Es erscheint ein Feld "Kontakte aus diesem Ordner“. Dort auswählen Sie die entsprechenden Kontakte aus und bestätigen mittels "Exportieren". Die exportierten Kontakte werden als .CVS Datei automatisch im Ordner "Downloads“ gespeichert.

zu exportieren. Dafür anfangen Sie wie oben mit den ersten Schritten und wählen nach "Importieren/ Exportieren“ einfach die jeweilige Datei und das gewünschte Format aus. So sichern Siehe alle Ihre Outlook-Daten langfristig.