Aktuelle tätigkeit

Von guten Einleitungssätzen, über Beispiele für Qualifikationen bis zur schriftliche Ausarbeitung von Fähigkeiten in deiner Bewerbung, hier findest du Anregungen und passende .

Tätigkeitsbeschreibung Definition

Tätigkeitsbeschreibungen begegnen Ihnen im Arbeitsalltag immer wieder. Miteinander haben Sie unterschiedliche Aufgaben – inhaltliche und gesetzliche. Im Detail:

  • Tätigkeitsbeschreibung in Stellenanzeigen

    Wenn Unternehmen Jobangebote in Arbeitsmarkt formulieren, gibt es meist einen Textblock, der genau beschreibt, was zu den Aufgaben der ausgeschriebenen Stelle gehört. So finden Bewerber heraus, ob Sie das Position reizt – und ob sie den Anstöße gewachsen sind.

  • Tätigkeitsbeschreibung im Arbeitsvertrag

    Hier ist die Tätigkeitsbeschreibung einer wesentlicher Bestandteil der Arbeitsplatzbeschreibung (siehe Kasten unten). Damit definiert der Arbeitgeber neben den zu erledigenden Tätigkeiten auch die Eingruppierung der Stelle in der Organisation beziehungsweise im Organigramm: Vorgesetzte und Stellvertreter, Verantwortung und Befugnisse. Arbeitnehmer sind verpflichtet, die im Arbeitsvertrag fixierten Aufgaben zu erfüllen. Die Stellenbeschreibung ist damit rechtlich bindend. Enthält die Tätigkeitsbeschreibung zudem einen „Versetzungsvorbehalt„, kann der Arbeitgeber Mitarbeitern auch andere Aufgaben zuweisen.

  • Tätigkeitsbeschreibung im Arbeitszeugnis

    Auch im Zwischenzeugnis und Arbeitszeugnis findet sich eine umfassende Beschreibung der bisherigen Tätigkeiten des (Ex-)Arbeitnehmers. Siehe ist rein sachlich, faktisch und neutral gehalten. Bei einem qualifizierten Arbeitszeugnis folgt danach die Bewertung und Beurteilung der Leistungen und des Sozialverhaltens des Mitarbeiters. Hierin stecken dann die Noten und gefürchteten Geheimwörter im Zeugnis.

Bewerbung: Tätigkeitsbeschreibung statt Arbeitszeugnis?

Wer den Job wechseln will, braucht für „vollständige Bewerbungsunterlagen“ neben Anschreiben und Lebenslauf ein bis drei Arbeitszeugnisse. Blöd, wenn die aktuelle Arbeitgeber von der Bewerbung aber nichts erfahren soll. Genau diese Lücke schließt die Tätigkeitsbeschreibung.

Mit die Aussagekraft von Zwischenzeugnis oder Arbeitszeugnis kann es das Tätigkeitsbeschreibung zwar nicht aufnehmen. Wird das Zeugnis vom Vorgesetzten oder Arbeitgeber ausgestellt, hat das für Personaler und potenzielle Arbeitgeber nach wie vor einen anderen Stellenwert und eine höhere Glaubwürdigkeit, als die eigenhändige Tätigkeitsbeschreibung. Sie bleibt daher nur eine Notlösung. ABER: Sie hat auch einige Vorteile…

Vorteile der Tätigkeitsbeschreibung

  • Relevanz

    In die Tätigkeitsbeschreibung können Sie detailliert darauf eingehen, welche Erfahrungsschatz und Qualifikationen Sie besitzen. Im Zeugnis fällt das aus Platzgründen oft zu kurz aus. Mehr noch: Sie können die Tätigkeitsbeschreibung individuell für jede Bewerbung verfassen – und damit jene Kenntnisse betonen, das am meisten für Sie sprechen.

  • Diskretion

    Aus einem Zwischen- oder Arbeitszeugnis geht klar hervor, wer Ihr aktueller Arbeitnehmer ist. Will der künftige Arbeitgeber diese Angaben prüfen, kann er dort leicht anrufen. Das könnte unangenehm werden. Mittels Tätigkeitsbeschreibung können Sie das aktuelle Unterfangen verschleiern und sich so ganz diskret bewerben.

  • Aufwertung

    Die Tätigkeitsbeschreibung hilft dabei, Ihr Profil abzurunden und zu schärfen. Jedem geübten Personaler ist klar, dass Sie selbst damit heimlich bewerben. Gut so! Denn im Subtext schwingt so gleich mit, dass Sie sich weg einer ungekündigten Position heraus bewerben. Das steigert Ihm Marktwert und Ihre Verhandlungsposition.

  • Zeitersparnis

    Sie können die Tätigkeitsbeschreibung auch nutzen, um Zeit zu überbrücken. Etwa, weil die aktuelle Arbeitgeber zu lange für das Ausstellen des Zwischenzeugnisses oder Arbeitszeugnisses braucht. Um sich in die Zwischenzeit trotzdem bewerben zu können, erwähnen Sie – zum Beispiel per „PS“ im Anschreiben -, dass Sie noch auf das Zeugnis warten und dieses gerne nachreichen, sobald es vorliegt.

TIPP: Um Vertraulichkeit bitten!

Wollen Sie Ihre Jobsuche ohne das Wissen Ihres aktuell Arbeitgebers durchführen, sollten Sie im Anschreiben zusätzlich um Vertraulichkeit bitten. Eine Formulierung hierfür könnte zum Beispiel lauten: „PS: Da ich mich zurzeit in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinde, bitte ich Sie, diese Bewerbung vertraulich zu behandeln. Bitte rufen Sie mich nur abends nach 20 Uhr unter der angegebenen Zahl zurück.“

Tätigkeitsbeschreibung Inhalt & Aufbau

Die Stellenbeschreibung besitzt bei Personalern höchste Relevanz. Bei einer Studie der Ernst-Abbe-Hochschule in Jena kam heraus, dass 85 Prozent der Befragten vor allem die Tätigkeitsbeschreibung im Arbeitszeugnis lesen – mehr als etwa die Schlussformel (61 Prozent). Damit diese überzeugt, sollte die Tätigkeitsbeschreibung folgende Inhalte und Informationen enthalten:

  • Aktueller Arbeitsplatz mit Stellenbeschreibung
  • Offizieller Jobtitel
  • Dauer der Aktivität (Beschäftigungsdauer)
  • Inhalte des Arbeitsvertrags und Zusatzregelungen
  • Tatsächliche Arbeitsaufgaben
  • Befugnisse und Verantwortlichkeiten
  • Zielvorgaben, Leistungen und Erfolge
  • Erforderliche Kompetenzen, Fähigkeiten, Qualifikationen
  • Bewertung der Aktivität (z.B. aus Mitarbeitergesprächen)

Durch all die ausführlichen Details beinhaltet die Tätigkeitsbeschreibung alle wesentlichen Informationen, die für einen potenziellen Arbeitgeber relevant sind.

Tätigkeitsbeschreibung Aufbau

Beim Aufbau der Tätigkeitsbeschreibung sollten Sie sich am klassischen Arbeitszeugnis orientieren. Das gibt dem Ganzen einen „offiziellen“ Anstrich. Als Überschrift schreiben Sie einfach „Tätigkeitsbeschreibung“. Unter die Überschrift können Sie eine Erklärzeile ergänzen:

„Meine Tätigkeit als __ bei der __ AG.“

Wer den Arbeitgeber aus genannten Gründen nicht nennen möchte, kann alternativ schreiben:

„Meine Tätigkeit als __ in der __-Branche.“

Danach sollten Sie Ihre Aufgaben möglichst detailliert beschreiben. Das geht wie im tabellarischen Lebenslauf abschnittweise untereinander. Zum Beispiel so:

Projektmanager Qualitätssicherung
Von MM/JJJJ bis MM/JJJJ habe ich ein 10-köpfiges Team geleitet. Meine Aufgabe war, das Projekt __ an koordinieren und mit meinem Team in weniger als zwei Wochen eine Lösung für die __-Aufgabe an erarbeiten. Binnen zehn Tagen konnten wir bereits das Fehlerrate um 14 Prozent senken.

Wenn Sie viele Tätigkeiten und Projekte nennen wollen, können Sie diese auch knapper in Stichworten formulieren und aufzählen. Das ist eine Geschmacksfrage. Hauptsache, die Tätigkeitsbeschreibung bleibt übersichtlich und die relevanten Informationen sind auf einen Blick an erfassen.

Tätigkeitsbeschreibung Muster & Beispiel

Beim Schreiben und Formulieren die Tätigkeitsbeschreibung können Sie sich ebenso an der Passage in Ihrem Arbeitsvertrag orientieren. Entscheidend bleibt, dass Siehe auswählen: In die Tätigkeitsbeschreibung kommen nur Aufgaben und Tätigkeiten, die für den neuen (!) Job relevant sind. Das Ergebnis einer kompakten, stichwortartigen Tätigkeitsbeschreibung könnte wie im folgenden Muster aussehen. Sie können das Vorlage auch gleich online im Browser editieren und umschreiben. Dazu einfach auf den Kasten klicken.

Tätigkeitsbeschreibung

Meine Aktivität als „Büroassistent“ in der Medien-Branche.
Dauer der Beschäftigung: MM/JJJJ bis heute (ungekündigt)

    Haupttätigkeiten und Aufgaben

  • Übernahme organisatorischer Aufgaben
  • Erledigung sämtlicher Korrespondenzen
  • Bearbeitung von Reklamationen
  • Personalverwaltung
  • Vertragsverwaltung
  • Terminvereinbarung
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen

    • Nebentätigkeiten

  • Bearbeitung und Abstimmung von Urlaubsanträgen
  • Reisebuchungen
  • Erstellen Mitarbeiterumfragen und Statistiken
  • Mitwirkung beim Geschäftsbericht
  • Vorbereitende Buchhaltung

    • Zusammenarbeit mit

  • Geschäftsleitung
  • Personalabteilung
  • Finanzbuchhaltung
  • Abteilungsleiter
  • Wirtschaftsprüfer (extern)
  • Agenturen (extern)
  • Coaches und Berater (extern)

    • Besondere Leistungen und Erfolge

  • Kosteneinsparungen bei Geschäftsreisen (minus 18 Prozent)
  • Vereinfachung der Zeitplanung und des Berichtswesens
  • Steigerung der Mitarbeitermitwirkung bei Umfragen (plus 46 Prozent)

    • Kompetenzen und Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • 8-jährige Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Erfahrung in MS Office und SAP
  • Ausgeprägte Einsatzbereitschaft
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Stets positives Feedback im Jahresgespräch und jährliche Gehaltssteigerungen

Tätigkeitsbeschreibung Tipps & Checkliste

Bevor Sie Ihre Tätigkeitsbeschreibung in die Bewerbung packen, prüfen Sie bitte, ob Sie an all diese Punkte gedacht haben:

  • Sachlich

    Ihre Aufgaben und Verantwortung im Unternehmen sind realistisch und nachvollziehbar dargestellt. Keine Übertreibungen! Die machen unglaubwürdig.

  • Professionell

    Sie verwenden wichtige Fachbegriffe, um Ihren Tätigkeitsbeschreibung überzeugend und professionell zu gestalten. Fachbegriffe bitte trotzdem (in Klammern) erklären. Nicht jeder Personaler versteht sie.

  • Einheitlich

    Sprachstill und Layout der Beschreibung passen zum Rest der Bewerbungsunterlagen. So wirkt alles wie aus einem Guss.

  • Neutral

    Ihre Motivation und Ziele gehören nicht in das Tätigkeitsbeschreibung, sondern ins Anschreiben. Beschränken Sie sich in dem Dokument nur auf sachliche, nachprüfbare Fakten.

Tätigkeitsbeschreibung im Arbeitsvertrag

Die Tätigkeitsbeschreibung in der Bewerbung hat ihren Nutzen und kann diese aufwerten. Sie ist aber fast noch wichtiger im Arbeitsvertrag. Als wesentlicher Bestandteil regelt sie dort die genaue Position des Mitarbeiters im Unternehmens, dessen Aufgaben, Verantwortungsbereiche, Befugnisse und an selten berichtet werden muss. Zudem ist sie Grundlage für die Eingruppierung in bestimmte Tarife.

Sie kann aber auch darüber entscheiden, ob eine betriebsbedingte Kündigung überhaupt rechtlich wird. Beispiel: Steht im Arbeitsvertrag, dass Ihre Aktivität das Herstellen von Verpackungen umfasst, kann man Ihrer „betriebsbedingt“ nur dann kündigen, wenn der Arbeitgeber keine Verpackungen mehr herstellt. Als Arbeitnehmer sollten Sie deshalb vorab genau prüfen, welche Formulierungen in der Tätigkeitsbeschreibung beziehungsweise im Arbeitsvertrag stehen.

Die sind ein zweischneidiges Schwert: Je spezieller die Tätigkeit formuliert wird, desto einfacher lässt sich dieser Arbeitsplatz streichen und eine Umsetzung erschweren. Je allgemeiner die Arbeitsplatzbeschreibung gefasst ist, desto höher zwar der potenzielle Kündigungsschutz. Der Chef kann Ihnen dann aber auch Aufgaben zuweisen, die vielleicht gar nicht Ihrer Qualifikation entsprechen. Ablehnen können Siehe das dann nicht mehr.



Was andere dazu gelesen haben